Effectief personeelsbeleid
Geen enkele organisatie functioneert zonder gemotiveerde en gekwalifficeerde medewerkers. Daarom is het in elke organisatie belangrijk dat de arbeidsrelatie goed wordt gemanaged. De opzet van effectief beleid op de gehele personele lifecycle - instroom, doorstroom en uitstroom - is daarom cruciaal. In praktische termen hebben we het dan onder andere over processen als: werving & selectie, onboarding van nieuw personeel, leiderschap, loopbaanbegeleiding, talentmanagement, beoordelingen, arbeidsvoorwaardenbeleid, opleiding en ziekteverzuimmanagement. Al deze activiteiten vormen het meest zichtbare deel en traditionele deel van personeelsmanagement.
In veel organisaties is een verschuiving gaande van traditioneel Personeelsmanagement naar Human Resource Management (HRM). Dit is een managemenffilosoffie waarbij de HR taken teruggelegd zijn in de lijn en de HRM afdeling primair verantwoordelijk is voor het opstellen van het personeelsbeleid en het adviseren en ondersteunen van managers in de uitvoering hiervan. HRM is daarmee strategisch in de organisatie verankerd en managers hebben een belangrijke rol en inbreng in de uitvoering van het personeelsbeleid. De omschakeling van P&O naar HRM heeft grote interne gevolgen, oa voor het managementteam en voor de HR processen in uw organisatie en daarmee voor de benodigde skills van uw P&O staf en uw leidinggevenden.
Strategische beslissingen leiden tot HRM-vraagstukken
Tegenwoordig volgen veranderingen binnen een organisatie elkaar steeds sneller op. Die veranderingen zijn in de eerste plaats niet gericht op veranderingen in personeel. Zij hebben bijvoorbeeld als doel om de concurrentiekracht te verbeteren of het voortbestaan van de organisatie veilig te stellen. Maar een koersverandering van het bedrijf heeft vaak wel gevolgen voor het personeel en het personeelsbestand. Vragen die op kunnen komen zijn bijvoorbeeld: Wat betekenen de wijzigingen voor de omvang en inhoud van het personeelsbestand? Welke gevolgen heeft digitalisering voor de taken en competenties van ons personeel in de toekomst? Hoe implementeren we meer zelfsturende teams nu de organisatiestructuur minder managementfuncties bevat? Hoe implementeren we het afstoten/inkrimpen van een organisatieonderdeel, wat zijn de wettelijke kaders voor herplaatsing en/of ontslag en hoe communiceren we met het personeel, de OR en Vakbonden?
Allemaal vraagstukken van strategische aard waar een externe en onafhankelijke adviseur van grote aanvullende waarde is voor uw management team en/of uw HR afdeling.
MOBILIS
Mobilis biedt tijdelijke ondersteuning en consultancy voor P&O en HRM voor organisaties en teams. Met een theoretische basis in Rechten, Personeelswetenschappen, coaching en NLP en veel praktische werkervaring is Mobilis een goede externe partner geworden om u bij te staan in uw personeelsmanagement.
HUMAN RESOURCES projecten afgerond tot op heden
Instroom- Werving en selectie van personeel in diverse disciplines. Headhunting van vrouwelijke topmanagers in allerhande sectoren. Werving en selectie van gespecialiseerd personeel voor internationale klanten in de scheep/luchtvaart en wegtransport. Werving en selectie van uitzendkrachten, expats/Internationale staf. Totale invulling van een nieuwe teamstructuur inclusief opzet van nieuwe functieprofielen. Opzet en implementatie van meerdere nieuwe afdelingen. Opzet Inductie procedures (handboeken en digitale tools) en praktische onboarding nieuw personeel.
Arbeidsvoorwaarden – Advisering management tav CAOs en Ambtenarenrecht. Opstellen eenzijdige aanstellingen en tweezijdige arbeidscontracten. Arbeidsvoorwaardengesprekken. Concretiseren en implementatie van nieuw flexibel arbeidsvoorwaardenbeleid. Overleg en coördinatie met OR, Vakbonden en Ministeries van Onderwijs over wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Harmonisatie arbeidsvoorwaarden bij overgang personeel naar extern bedrijf. Begeleiding buitenlandse werknemers en detacheringen.
Talentmanagement - Research, assessment en opzet van een multifunctioneel Talent Management systeem. Onderzoek in meerdere landen naar system van ontwikkeling en leren en interviews om factoren te achterhalen die leren tegengaan en factoren die ‘ leren’ bevorderen. Op basis van de research een framework afgeleverd met alle elementen die leren bevorderen - oa duidelijke en makkelijk toegankelijk opleidingssysteem, goede functioneringssystemen en –gesprekken, mobiliteitssystemen zoals oa ‘job-swap’.
Learning & Development –Opzet en leiden van bedrijfsbureau voor interne en externe opleidingen, contactpersoon voor alle externe opleidingen. Ontwikkelen en implementeren van een groot L&OD traject voor alle afdelingsmedewerkers voor de komende 10 jaar, ontwerp en uitvoering van jaarlijkse training plannen en coordinatie en communicatie met externe trainers. Training en coaching van veranderende P&O-teams (decentralisatie, professionalisering, cultuuromslag), zowel op vaktechnische taken als op communicatie en adviesvaardigheden. Opzet projecten Persoonlijke Opleidingsplannen. Training en begeleiding leidinggevenden in hun nieuwe P&O verantwoordelijkheden. Planning, coördinatie en trainer van ICT opleidingen. Opzet en uitvoeren van workshops, oa op gebied van verandermanagement, communicatie, solliciteren, adviesvaardigheden.
Ziekteverzuim - Projectleider terugdringing van ziekteverzuim binnen een ICT afdeling (van 26% naar 7%) en procesmanagement tav personele problemen (oa door individuele training en coaching op gesprekstechnieken). Coaching en training van medewerkers en een P&O team in reïntegratieproces en samenwerking. Casusbeheer in lijn met WIA en advisering leidinggevende tav ziekteverzuimbegeleiding.
Uitstroom - Advisering o.a. op seniorenbeleid, optimalisatie personeelsbestand, begeleiding project rightshoring, externe loopbaantrajecten begeleiden en project vervroegde pensionering tbv extra afvloeiing staf .
HR processen en –beleid - Opzet en implementatie van personeelsbeleid en HR processen voor gehele organisatie. Procesadvisering tav reorganisaties, oa opzet nieuwe organisatiestructuur, herplaatsing/ontslagprocedures. Procesadvisering tav HR projecten als bv decentralisering van P&O teams. Coaching van diverse HR teams ten behoeve van professionalisering van HR diensten en processen. Ontwikkelen en bewaken van het kwaliteitsbeleid. In meerdere landen onderzoek gedaan naar de gevolgde processen ten aanzien van genomen beslissing in processen van interne recruitment, plaatsing en/of ontslag management en medewerkers voor vaststelling legaliteit van acties en besluiten. Evalueren opzet staf ontwikkelplan, onderzoek en eindoordeel geven over bezwaarschriften van personeel over genomen besluiten. Veel overleg met HR afdelingen, Ondernemingsraden, Vakbonden en individuele medewerkers om te komen tot een goed eindoordeel.
HR Shared Services (Internationaal) - Coaching en advisering aan drie HR Shared Services (L&OD, Talentmanagement en Reward) tbv verbetering processen en opzet.
Kwaliteitsverbetering Coaching en training van hele HR teams en HR Managers, ten behoeve van verbetering van de kwaliteit van HR advisering, analyse van HR beleid en HR processen (vooral recruitment, performance management en administratieve processen).
Hiërarchisch Leidinggeven -Hiërarchisch leidinggevende in een matrixstructuur (45+ decentraal geplaatste medewerkers). Opdracht is rust en structuur aanbrengen, advisering en begeleiding bij grote reorganisatie, alle HR taken tbv eigen groep medewerkers. -Leidinggeven aan HR team (3 fte)), individuele coaching en training in cultuuromslag HR afdeling, advisering en coaching tav o.a. organisatieontwikkelingen en strategisch HRM, procesmanagement voor de implementatie van een nieuw functie- en loongebouw. -Hierarchisch leidinggeven aan HR team (7 fte) en begeleiding van decentralisatie HR afdeling en borging van de HR-processen in de lijn.